La videoconferenza è uno strumento fondamentale per l’e-learning, l’apprendimento a distanza tramite le tecnologie multimediale. La videoconferenza permette di creare un’interazione sincrona e collaborativa tra docenti e studenti. La videoconferenza offre numerosi  vantaggi: · Facilità di integrazione con altri strumenti e risorse digitali, come slide, video, documenti, quiz, sondaggi, forum, etc. · Personalizzazione dell’apprendimento, che consente di adattare i contenuti e le modalità alle esigenze e ai livelli degli studenti, anche con percorsi personalizzati, di gruppo i personali. · Aumento della motivazione e dell’engagement degli studenti, che possono interagire in tempo reale con i docenti e con i loro compagni, ricevendo feedback immediati e supporto emotivo. · Miglioramento delle competenze trasversali degli studenti, come la comunicazione, la collaborazione, il problem solving, il pensiero critico, la creatività, etc. Per sfruttare al meglio le potenzialità della videoconferenza nella formazione a distanza è necessario seguire alcune buone pratiche, in particolare: · Scegliere un sistema di videoconferenza affidabile, sicuro e facile da usare. · Pianificare in anticipo gli obiettivi, i contenuti e le attività, tenendo conto del tempo disponibile e del numero di partecipanti. · Preparare il materiale didattico da condividere durante le sessioni di videoconferenza, come slide, video, documenti, etc., e assicurarsi che siano visibili e udibili da tutti gli studenti. · Creare un ambiente idoneo per lezione, scegliendo uno sfondo neutro e illuminato, evitando rumori di fondo e interruzioni esterne. · Testare la connessione e l’attrezzatura prima di iniziare la videoconferenza, verificando la qualità dell’audio e del video e risolvendo eventuali problematiche. · Negli eventi e nelle lezioni particolarmente importanti, effettuare delle prove preliminari, per testare gli strumenti a disposizione, ripassare la “scaletta” con i tutor, i manager o altri relatori. · Mantenere un atteggiamento professionale e cordiale durante la videoconferenza, guardando la webcam, parlando chiaramente e lentamente, ascoltando con attenzione e rispettando le regole di comportamento. Spesso i docenti ed i relatori non si rendono conto che parlare davanti in un aula è molto diverso che erogare una lezione online. · Stimolare la partecipazione attiva degli studenti durante la videoconferenza, ponendo domande aperte, proponendo esercizi pratici, incoraggiando il dialogo e il confronto. · Valutare l’efficacia della videoconferenza al termine della stessa, chiedendo agli studenti un feedback sul loro apprendimento e sulla loro soddisfazione. · Convogliare i report erogati dagli strumenti di videoconferenza all’interno di reportistica strutturata, per esempio delle dashboard riepilogative personalizzate, per consentire ai manager ed a revisori esterni di monitorare la situazione.